有限会社ベストシステム（以下当社という）は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する重要性に鑑み、個人情報の保護を徹底することが社会的な責務であると認識し、2004年12月1日より「個人情報保護方針」を制定し、実施しております
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１．個人情報の取得、利用、提供
当社は、業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。及びその為の措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令の規定、国が定める指針および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
３．個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に努めます。
４．苦情及び相談への対応
当社は、本人からの個人情報の開示や訂正等の要求および苦情や相談に対し、適切な対応を行います。
５．個人情報保護マネジメントシステム確立と継続的改善
当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。
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制定日：２００４年１２月１日
改訂日：２００６年１２月１日
有限会社ベストシステム 代表取締役社長 武中和代
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■個人情報の利用目的について
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下の目的に利用いたします。
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当社業務内容（各種カード作成等）遂行のため。 |
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当社にお問い合わせいただいた内容に回答するため。 |
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当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。 |
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当社製品業務内容に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。 |
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。
■開示等の手続きの方法に関しては、以下の「個人情報保護に関するお問合せ窓口ま」でお願い致します。
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■個人情報保護に関するお問合せ窓口
有限会社ベストシステム 個人情報保護管理責任者 武中和代
電話番号 03-3863-8665 E-mail info@e-bestsystem.com
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